01Intelligente E-Mail-Sortierung
Problem: Überlaufendes Postfach, lange Antwortzeiten.
Lösung: KI kategorisiert Mails, priorisiert sie und erstellt direkt passende Antwortentwürfe.
02Automatisiertes Lead-Routing
Problem: Manuelle CRM-Pflege und verzögerter Vertriebskontakt.
Lösung: Web-Leads werden automatisch im CRM angelegt und der Vertrieb sofort in Teams oder Slack informiert.
03Digitale Belegerfassung
Problem: Beleg-Chaos am Monatsende.
Lösung: KI extrahiert Rechnungsdaten aus PDFs und übergibt sie geordnet an die Buchhaltung.
04Nahtloses Kunden-Onboarding
Problem: Zäher administrativer Aufwand bei Neukunden.
Lösung: Automatische Erstellung von Projektboards, Kundenordnern und Versand von Willkommens-Unterlagen.
05Preflight-Checks für Dokumente
Problem: Zeitaufwendiges Prüfen von PDFs und Vorgaben.
Lösung: Automatisierter KI-Scan von Dokumenten auf Richtlinien und Vollständigkeit.
06Proaktives System-Monitoring
Problem: Unbemerkte Fehler bei Zahlungen oder Fristen.
Lösung: Automatische Überwachung mit Echtzeit-Alerts an das zuständige Team bei Abweichungen.